Şirketler için internet sitesi zorunluluğu, Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi uyarınca yalnızca bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri için geçerlidir. Bu şirketler tescilden itibaren üç ay içinde site açmak ve sitenin bir bölümünü kanunen yapılması gereken ilanlara ve pay sahiplerinin bilgilendirilmesine ayırmak zorundadır.

Kanun ilk kabul edildiğinde tüm sermaye şirketlerini kapsayan bu yükümlülük, 6335 sayılı Kanun ile bağımsız denetime tabi şirketlerle sınırlandırılmıştır. İnternet sitesi zorunluluğu bulunan bir şirkette içeriğin yayımlanmaması, genel kurul kararlarının iptali ve yöneticiler için adli para cezası gibi sonuçlar doğurabilir.

Bu yazıda yükümlülüğün kapsamı, siteye konulacak içerik, süreler ve yükümlülüğe uyulmamasının sonuçları ayrıntılı olarak ele alınacaktır.

1. Hangi Şirketler İnternet Sitesi Açmak Zorundadır?

İnternet sitesi açma yükümlülüğü, Türk Ticaret Kanunu'nun 397. maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketlerini kapsar. Denetime tabi olmayan anonim ve limited şirketler bakımından 1524. maddenin internet sitesine ilişkin hükümleri uygulanmaz.

Bir şirketin denetime tabi olup olmadığı, Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenen aktif toplamı, net satış hasılatı ve çalışan sayısı eşiklerine göre belirlenir. 2026 eşikleri ve hesaplama yöntemi bağımsız denetim zorunluluğu yazısında açıklanmıştır.

Denetime tabi olmayan şirketlerin tanıtım amacıyla internet sitesi açması elbette mümkündür. Ancak bu sitelerde kanunda öngörülen ilan bölümünün bulunması zorunlu değildir.

2. İnternet Sitesi Ne Zaman Açılmalıdır?

Yükümlülük kapsamındaki şirketler, internet sitesini ticaret siciline tescil tarihinden itibaren üç ay içinde açmak zorundadır. Sonradan denetime tabi hâle gelen şirketler ise denetime tabi oldukları dönemden itibaren bu yükümlülüğü yerine getirir.

Kanunda öngörülen başlıca süreler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Süre

Başlangıç

Kural

3 ay

Şirketin tescili

İnternet sitesinin açılması

5 gün

İlgili işlem, tescil veya ilan tarihi

Kanunda süre öngörülmemişse içeriğin siteye konulması

En az 6 ay

İçeriğin üzerindeki tarih

İçeriğin sitede erişilebilir kalması

Altı aylık süre dolmadan kaldırılan içerik siteye hiç konulmamış sayılır. Bu nedenle içerik yayımlandıktan sonra sitede tutulma süresinin ayrıca takip edilmesi önem taşımaktadır.

3. Şirket İnternet Sitesinde Hangi İçerikler Yayımlanmalıdır?

Sitenin belirli bir bölümü, şirketin kanunen yapmakla yükümlü olduğu ilanlara ve pay sahiplerinin bilgilendirilmesine ayrılır. Bu bölüm herkesin erişimine açık olmalıdır; erişim ilgili olma veya menfaat şartına bağlanamaz.

Örneğin;

  • genel kurul toplantı ilanları ve gündemleri,

  • finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu ve denetçi raporu,

  • bağımsız denetçinin seçimi ve sermaye değişikliklerine ilişkin duyurular,

  • birleşme, bölünme ve tür değiştirmeye ilişkin belgeler,

  • tasfiye hâlinde alacaklılara çağrı ilanları,

gibi içerikler sitede yayımlanır. Siteye konulan her içeriğin başına tarih ve parantez içinde "yönlendirilmiş mesaj" ibaresi eklenir.

Bu ilanların Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yapılması gereken ilanlardan ayrı olduğu dikkate alınmalıdır; gazete ilanları ticaret sicil gazetesi ilanı yazısında açıklanmıştır. Dolayısıyla bir işlemin hem gazetede hem de şirket sitesinde ilan edilmesi gerekebilir.

4. İnternet Sitesi Zorunluluğuna Uyulmazsa Ne Olur?

İnternet sitesini oluşturmayan şirketlerin yönetim organı üyeleri, Türk Ticaret Kanunu'nun 562. maddesi uyarınca yüz günden üç yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılabilir. İçeriği usulüne uygun olarak siteye koymayanlar için ise yüz güne kadar adli para cezası öngörülmüştür.

Cezai sonuçların yanında, 1524. maddenin ikinci fıkrası uyarınca yükümlülüklere uyulmaması ilgili kararların iptal sebebini oluşturur. Örneğin genel kurul çağrısının sitede yayımlanmaması, toplantıda alınan kararların iptali için ileri sürülebilir.

Kusuru bulunan yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri, bu nedenle doğan zararlardan şirkete ve pay sahiplerine karşı sorumlu tutulabilir. Bu nedenle site yönetiminin teknik ekibe bırakılmadan, kanuni süreleri takip eden bir sorumluya verilmesi önem taşımaktadır.

5. İnternet Sitesinin Teknik Şartları Nelerdir?

Kanun, sitenin şirket adına tescil edilmiş bir alan adı üzerinden yayımlanmasını ve kanuni içeriğin ayrı bir bölümde, kolay erişilebilir biçimde sunulmasını amaçlar. Sitenin içeriği ile ticaret sicilindeki bilgilerin uyumlu olması gerekir.

İçeriklerin hangi tarihte yayımlandığının ve altı ay boyunca erişilebilir kaldığının ispatlanabilmesi için kayıt tutulması önerilir. Yayın tarihlerinin ekran görüntüleri ve sunucu kayıtlarıyla belgelenmesi, olası bir iptal davasında ispat kolaylığı sağlar.

Şirket kuruluşundaki genel yükümlülükler şirket nasıl kurulur rehberinde açıklanmıştır. Bu nedenle denetime tabi hâle gelecek şirketlerin site altyapısını eşiklerin aşılacağı dönemden önce hazırlaması önem taşımaktadır.

6. Denetime Tabi Olmayan Şirketler İçin Hangi Kurallar Geçerlidir?

Bağımsız denetime tabi olmayan şirketler, 1524. madde kapsamındaki kanuni ilan bölümünü bulundurmak zorunda değildir; ancak bir internet sitesi açtıklarında başka mevzuattan doğan yükümlülüklere uymaları gerekir. Bu yükümlülükler sitenin içeriğine ve topladığı verilere göre değişir.

Örneğin;

  • ziyaretçilerden kişisel veri toplanıyorsa kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca aydınlatma yapılması,

  • site üzerinden satış yapılıyorsa mesafeli sözleşmelere ilişkin bilgilendirme kurallarına uyulması,

  • sitede ticaret unvanı, merkez adresi ve ticaret sicili numarasının doğru gösterilmesi,

gibi kurallar denetime tabi olmayan şirketler için de geçerlidir. Sermaye şirketlerinin elektronik tebligat adresi edinme yükümlülüğü de siteden bağımsız olarak ayrıca bulunmaktadır.

Şirket ileride denetim eşiklerini aşacaksa, mevcut sitesine kanuni ilan bölümü eklemesi yeterlidir. Bu nedenle sitenin baştan bu bölümün eklenebileceği bir yapıda kurulması, sonradan yapılacak değişiklik maliyetini azaltır.

7. Sıkça Sorulan Sorular

Her limited şirket internet sitesi açmak zorunda mı?

Hayır, internet sitesi açma yükümlülüğü yalnızca bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri için geçerlidir. Bağımsız denetim eşiklerini aşmayan limited şirketler, Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi uyarınca internet sitesi açmak zorunda değildir. Bu şirketler tanıtım amacıyla site açabilir, ancak kanuni ilan bölümü bulundurma yükümlülükleri yoktur.

Şirket sitesindeki ilanlar ne kadar süre yayında kalmalıdır?

Kanunda daha uzun bir süre öngörülmedikçe, siteye konulan içerik üzerindeki tarihten itibaren en az altı ay sitede kalmalıdır. Bu süreden önce kaldırılan içerik siteye hiç konulmamış sayılır. Bu durum, ilgili kararların iptali gibi sonuçlar doğurabileceği için yayın süresinin takip edilmesi gerekir.

İnternet sitesi zorunluluğunun cezası nedir?

İnternet sitesini oluşturmayan şirketlerin yönetim organı üyeleri yüz günden üç yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılabilir. İçeriği usulüne uygun koymayanlar için yüz güne kadar adli para cezası öngörülmüştür. Ayrıca yükümlülüğe aykırılık, ilgili genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının iptali için sebep oluşturur.

Şirket sitesindeki ilan bölümü şifreyle korunabilir mi?

Hayır, kanuni ilanların bulunduğu bölüm, Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi uyarınca herkesin erişimine açık olmalıdır. Erişim, ilgili olma, menfaat veya üyelik gibi şartlara bağlanamaz. Şirket sitenin diğer bölümlerini kullanıcı girişine bağlayabilir, ancak kanuni ilan bölümünün herkes tarafından serbestçe ve ek bir işlem yapılmadan görüntülenebilmesi gerekir.

İçerik siteye ne zaman konulmalıdır?

Kanunda özel bir süre öngörülmüşse içerik o süre içinde, öngörülmemişse ilgili işlem, tescil veya ilan tarihinden itibaren en geç beş gün içinde siteye konulmalıdır. Örneğin genel kurul çağrısı, kanunda öngörülen çağrı süresine uygun olarak yayımlanır. Sürelerin kaçırılması, ilgili kararların geçerliliğini tartışmalı hâle getirebilir.

8. Sonuç

İnternet sitesi zorunluluğu Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesine dayanır ve yalnızca 397. madde uyarınca bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerini kapsar. Site tescilden itibaren üç ay içinde açılır, içerik kural olarak beş gün içinde konulur ve en az altı ay yayında kalır.

Yükümlülüğe aykırılık hem yöneticiler için adli para cezası hem de genel kurul kararlarının iptali riski doğurur. Bu nedenle denetime tabi hâle gelen şirketlerin site altyapısını ve içerik takvimini gecikmeden oluşturması önem taşımaktadır.

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; somut olayınıza ilişkin hukuki danışmanlık yerine geçmez.